お引っ越しが決まり、新生活への準備に胸を膨らませる一方で、賃貸物件の退去の流れについて不安を感じていませんか。
初めての退去や久しぶりのお引っ越しでは、どのような手続きが必要になるのか迷ってしまうのも無理はありません。
本記事では、賃貸物件を退去する際の連絡や必要な手続き、退去時の立会いについて解説します。
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退去の第一歩は管理会社への連絡から
賃貸物件からの退去が決まりましたら、まずは賃貸借契約書を確認して解約の通知先などを把握することが重要です。
標準契約書では30日前が目安ですが、契約内容によっては2か月前までの通知が求められる物件もあるでしょう。
通知期限を過ぎてしまうと、お引っ越し後も家賃が発生してしまうため注意が必要です。
そして、指定された方法にしたがって、管理会社や貸主へ退去日を連絡してください。
所定の解約通知書などを提出することで、正式に解約手続きが完了するケースが一般的です。
トラブルを防ぐためにも、提出した書類の控えや受付の記録は大切に保管しておきましょう。
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明け渡しに向けた解約手続きを忘れずに
解約届が受理された後も、お引っ越しに向けたさまざまな手続きを進める必要があります。
まずは電気・水道・ガス会社へ連絡し、各設備の使用停止日を申し込んでください。
停止日は荷物の搬出や清掃が終わる日を基準にし、ガスの閉栓には立ち会いが必要になる場合もあるでしょう。
また、インターネット回線や火災保険などの解約手続きも、早めに済ませておくことが望ましいです。
さらに、旧住所宛ての郵便物を新居へ届けてもらうため、郵便局での転居届も忘れずに提出しなければなりません。
登録までに数日かかるため、余裕を持ってオンラインや窓口で手続きをおこなうのがおすすめです。
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退去時の立会いで確認すべきポイント
お部屋の荷物をすべて運び出した後は、管理会社の担当者と一緒に室内状況を確認する退去時の立会いをおこないます。
目的は、床や壁のキズ、設備の破損箇所などを確認し、修繕費用の負担区分を明確にする記録を残すことです。
経年劣化は貸主の負担となりますが、故意や過失による汚れなどは借主負担となる可能性があります。
入居時の写真やチェックリストをお持ちであれば、立会いの際に持参すると役立つでしょう。
最後に書類へのサインを求められますが、安易に署名してはいけません。
それが単なる現状確認なのか、費用負担まで了承するものなのか、内容をしっかり確認することが大切です。
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まとめ
退去を決断したら、まずは賃貸借契約書を確認し、期限内に解約通知書で退去日を連絡することが重要です。
次に、電気・水道・ガスの停止や郵便物の転居届といった、ライフラインの解約手続きを計画的に進めましょう。
最後の立会いでは、キズや破損箇所の原因を共有し、内容に納得したうえで書類にサインをしてください。
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